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Utilisateurs et groupes

L'onglet Utilisateurs (/administration/users) liste les membres de l'organisation et les invitations en attente ; l'onglet Groupes permet d'attribuer des rôles à plusieurs personnes d'un coup.

La liste des utilisateurs​

L'onglet Utilisateurs Pour chaque membre : identité, rôle de base (modifiable en un clic), siège de licence, état et dernière connexion.

En haut de page, des KPIs résument l'équipe (total, actifs, invitations en attente, comptes désactivés). La barre d'outils combine recherche (nom, e-mail) et filtres par état ou rôle. Chaque ligne affiche :

  • l'identité (avatar, nom, e-mail) ;
  • le rôle de base : cliquez sur la pastille pour le changer (Lecteur, Utilisateur, Admin Entreprise). Les rôles RBAC additionnels apparaissent en chips sous le rôle, avec l'origine des rôles hérités d'un groupe ;
  • le siège de licence attribué (lien vers l'onglet Mes sièges), ou un bouton Attribuer un siège ;
  • l'état : Actif, Invité ou Désactivé ;
  • la dernière connexion.
note

Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle ni vous supprimer vous-même, et le serveur refuse de rétrograder le dernier administrateur de la société.

Inviter un utilisateur​

Cliquez sur Inviter un utilisateur et renseignez :

  • l'e-mail (obligatoire), le prénom et le nom (pré-remplis dans le formulaire d'acceptation) ;
  • le rôle de base à l'arrivée ;
  • le siège : hors période d'essai, l'invitation réserve un siège de licence disponible (vous choisissez lequel) ; le siège apparaît « Réservé pour » l'e-mail de l'invité dans l'onglet Mes sièges jusqu'à l'acceptation. S'il n'y a aucun siège disponible, achetez-en d'abord un.

L'invité reçoit un e-mail avec un lien d'acceptation (voir Authentification). Depuis le menu d'une invitation en attente, vous pouvez la renvoyer ou l'annuler. Un bandeau signale les invitations expirées.

Supprimer un membre​

Le menu ⋮ d'un membre propose Supprimer l'utilisateur (avec confirmation). Son siège de licence redevient disponible. L'état Désactivé correspond à un compte désactivé par son titulaire depuis son profil.

Groupes​

L'onglet Groupes (/administration/groups) présente une vue liste / détail : les groupes à gauche (avec recherche et création inline), le groupe sélectionné à droite.

Pour chaque groupe :

  • Identité : nom et description, modifiables ;
  • Rôles du groupe : chaque membre hérite de ces rôles d'organisation. Ajoutez un rôle via la pastille Ajouter un rôle (les rôles structurels super_admin et company_admin ne sont pas attribuables à un groupe) ;
  • Membres : recherchez un utilisateur de la société pour l'ajouter, retirez-le en un clic.
tip

Les groupes servent aussi à accorder des accès (environnements, projets, runners) à toute une équipe : l'accès effectif d'un utilisateur est le maximum entre ses accès directs et ceux de ses groupes.

Supprimer un groupe révoque pour ses membres les rôles et accès accordés via ce groupe.

Et ensuite ?​